Så här blir du gäst i en podcast på 3 timmar (utan agency)

En podcastagency kommer att be dig om $500 till flera tusen dollar per månad. Men hur man blir gäst i en podcast själv tar bara ungefär tre timmar. Här är guiden: välj 20 program du realistiskt kan ta dig till, skicka varje värd ett pitch under 200 ord som namnger ett specifikt avsnitt, följ upp en gång, och dyk upp med en historia de kan bygga ett avsnitt runt. Den bästa offentliga datasetet vi hittade: 1 000 pitches, en reply rate på 24,3%, 100 bokningar.

Varför grundare misslyckas med detta (och det är inte pitchen)

De flesta grundare börjar på fel ände. De öppnar en lista över de 50 största business-podcasten, plockar ut de de lyssnar på på vägen till jobbet, och skickar samma paragraf till alla. Sedan drar de slutsatsen att podcaster "inte fungerar".

Värdar får dessa e-postmeddelanden dagligen. Dave Rupert, som leder en långvarig webbpodcast, skrev att hans huvudsakliga filter är enkelt: gästen bör redan prata om något. Han bryr sig inte om jobbtitlar, finansiering eller följare. Det han vill ha är "så nära en säker grej som möjligt", någon som kan fylla en timme utan att han måste rädda samtalet.

Det förändrar din roll. Du säljer inte dig själv. Du tar bort risk för någon som har ett avsnitt att fylla.

Skippa de aspirationella showen för nu. Ett 400-lyssnare-program med en värd som svarar på 48 timmar slår en top-10-show som aldrig öppnar ditt e-postmeddelande.

Välj 20 program, inte 200

Volym är det lata svaret. En shortlist är det bättre, och att bygga den tar en eftermiddag.

Börja från andra hållet: titta på vem som redan har varit gäst i program i ditt område. Sök upp dina tre närmaste konkurrenter och två grundare du respekterar, lista sedan varje podcast de varit med i. Dessa värdar har redan bevisat att de bokar människor som dig.

Sortera sedan listan i tre lager:

• Reach-program (max 5): stora åhörare, långsamma svar, låga odds. Pitcha dessa sist.

• Fit-program (10): 1 000 till 20 000 lyssnare per avsnitt, en tydlig nichöverenstämmelse med din köpare, och en värd som har intervjuat en grundare under de senaste 60 dagarna.

• Uppvärmningsprogram (5): små, vänliga, snabba att schemalägga. Du kommer att använda dessa för att få dina första inspelningar klara och din historia vassare.

Kontrollera varje program för det enda som spelar roll: bokar värden för närvarande gäster? Titta på de senaste tre avsnitten. Om alla tre är solopresentationer eller samma co-host-samtal, gå vidare. Ett program som inte haft en utomstående gäst på ett kvartal letar inte efter dig.

Ett ord om verktyg. Matchmaking-webbplatser kostar ungefär $15 till $70 per månad, och databaser börjar runt $99, medan bokningsagenturer tar $500 till flera tusen. För en första batch på 20 program behöver du ingen av dem. Ett kalkylark och en gratis podcapp gör jobbet. Vi skulle bara betala för en databas när du är förbi 40 eller 50 boobara program och din egen sökning slutar välta fram nya.

Bygg trackern innan du skickar något. Lägg varje program i en tabell. Kolumner som förtjänar sin plats: programnamn, värd, senaste gäst, lyssnarlager, avsnittet du kommer att referera till i ditt pitch, skickat datum, följ-upp datum, status.

Kolumnen "avsnittet du kommer att referera till" är den som de flesta hoppar över, och det är därför deras pitches läser sig som massmejl. Om du inte kan nämna ett avsnitt och säga vad du tog från det, har du inte lyssnat nog för att pitcha ännu.

Ge dig själv ett tak på 15 minuter forskning per program. Lyssna på ett helt avsnitt på 1,5x, skumma två till, och skriv en mening om vad värden återkommer till. Den meningen går i din första rad.

Vad som går in i pitchen (och vad som tas bort)

Här är den datapunkt vi litar mest på. Ett team dokumenterade 1 000 podcastpitches under 13 månader: en delivery rate på 97%, en open rate på 61%, en reply rate på 24,3% (167 svar) och 100 bokningar över 74 unika program. Det motsvarar en booking rate på 10% per pitch, med ungefär 270 uppföljningsmeddelanden på vägen. Deras ämnesrader refererade till avsnittsnummer, och fredagseftermiddagssändningar gick bra.

Varning: det är en kampanj, genomförd av ett team, med riktning vi inte kan granska. Behandla 10% som ett övre-mitt benchmark för en väl riktad grundarlista, inte ett löfte. Vi har inte egna booking-rate-tal om detta ännu.

Ett pitch som passar mönstret är kort nog att läsa på en telefon utan att scrolla. Fyra delar:

1. Ämnesrad: specifik och enkel. "Gästidé efter ditt avsnitt om hur man prisar en gratis nivå" slår "Podcast-samarbetssmöjlighet."

2. Första rad: den ena meningen från din forskning. Inte beröm, en reaktion. "Du sa att de flesta seed-grundare prisar av en konkurrents sida. Jag gjorde motsatsen och det kostade oss tre månader."

3. Din vinkel: en historia, en lektion, ett tal. Två meningar.

4. Förfrågan: "Passar detta ett kommande avsnitt?" Sedan ditt namn, ditt företag på fem ord, och en länk till någonstans du har talat eller skrivit innan.

Här är en version du kan kopiera och anpassa:

Ämne: Idé efter ditt avsnitt om att ta bort en gratis nivå

Hej [Namn], ditt avsnitt med [Gäst] satte sig fast hos mig, särskilt delen om [specifik sak]. Vi gick igenom samma sak på [Företag] och gjorde det motsatta.

Jag kunde prata om vad som hände när vi [ett konkret beslut] och [tal] det kostade eller tjänade oss. Ingen pitch för produkten, bara beslutet och vad vi skulle göra om.

Passar det något du har planerat? Glad att skicka två eller tre frågeidéer. Här är ett tal jag höll om ett närliggande ämne: [länk]

[Namn], [Företag på fem ord]

Ta bort från ditt utkast: din finansieringshistoria, din produktfunktionslista, ordet "synergy" och all mening som börjar med "I'd love to." Värdar behöver inte din historia för att vara imponerande. De behöver den för att vara användbar för sina lyssnare.

Vinkeln spelar en större roll än biografin

Grundare pitchar själva ("grundare av X"). Värdar bokar ämnen.

Tänk på vinkeln som en rubrik för ett 40-minuters samtal. Tre som brukar fungera för en B2B-grundare: ett beslut du återförde och varför, ett tal du inte förväntade dig (churn, kostnad, reply rate), eller en process du byggde för att standardråden misslyckades. Lägg märke till vad dessa delar: de är specifika, och de har en inbyggd spänning.

Förbered två vinklar, inte tio. Skicka den första. Om värden svarar "inte helt rätt för oss", du har den andra redo, och tråden är vid liv.

Erbjud inte att "prata om vad som helst." Värdar läser det som "har ingenting att säga."

Följ upp en gång, på dag 5, sedan sluta

Den kampanjen skickade 270 uppföljningsmeddelanden på toppen av sina 1 000 första pitches. De flesta grundare skickar inget efter det första e-postmeddelandet för att de känner att de är påträngande. Det är de inte. Värdar är mitt i editing, mitt i resor eller mitt i lansering, och ditt e-postmeddelande sjönk under 80 andra.

Skicka en uppföljning, fem till sju dagar efter den första. Håll den två rader, omformulera vinkeln på ett nytt sätt och gör svaret enkelt:

Bumping this in case it got buried. The short version: [one-sentence angle]. A yes or no is fine, I will not chase again.

Och sedan jagar du verkligen inte igen. Efter det, vänta 90 dagar och pitcha en annan vinkel till samma värd om du fortfarande tror du passar. Notera datumet i din tracker.

Om du även använder en matchmaking-webbplats, gäller logiken: dess instrumentpanel kan visa dig vem som letar, men värden bestämmer fortfarande baserat på samma signal, en tydlig vinkel och en säker grej-gäst.

Vad du ska göra efter att de säger ja

Ett svar motsvarar inte en inspelning. Behandla nästa 48 timmar som en del av pitchen.

Svara inom några timmar, erbjud två eller tre tidsluckor och ställ tre frågor: hur långt är avsnittet, är det live eller redigerat, och vill du att jag förberedde något. Skicka din profilbild, en-rad bio och alla länkar de frågar efter i samma e-post, så de behöver aldrig jaga dig för tillgångar.

Förbered en enda sida: din vinkel på en mening, tre historier med ett tal varje, och en rad du vill att lyssnaren ska komma ihåg. Inte ett manus. Värdar kan höra ett manus från det första svaret.

Dagen före, behandla ljudkvalitet som en del av din trovärdighet. Trådbundna hörlurar, ett tyst rum, en anständig USB-mikrofon och brusundertryckning påslagen. En bakgrundsbrusavstängare som Krisp kostar lite och räddar en inspelning gjord i en bullrig lägenhet. Spela in en lokal säkerhetskopia om värdens plattform stöder det.

Gör avsnittet fungera efter att det går live

Ett avsnitt är bara en tillgång om du återanvänder den. Podcastkonsumtion har en lång svans: enligt Rephonics sammanfattning, ungefär 30% av de 100 viktigaste aktiva podcasternas konsumtion kommer från avsnitt mer än åtta veckor gamla, så klippet du delar i månad tre kan fortfarande hitta lyssnare.

Inom en vecka från släpp, gör fyra saker:

• Dela avsnittet och tagga värden, med ett citat du faktiskt sa.

• Klipp ett 60 till 90 sekunders klipp. En textbaserad editor gör detta till ett tio minuters jobb, eftersom du redigerar transkriptet istället för vågformen.

• Lägg länken till din e-postsignatur, din webbplats presssida och varje framtida pitch. Det är ditt bevis på att du är en säker grej.

• Skriv ett kort inlägg om vad du fick fel i samtalet. Värdar gillar gäster som promoter och reflekterar.

Om du skriver ett nyhetsbrev, avsnittet är också en enkel ursäkt för ett nummer: de tre frågor du fick, besvarade i större längd än intervjun tillät. Det ger lyssnare någonstans att landa och ger dig en e-postlista du äger.

Hur lång tid detta tar (och vad du ska förvänta)

Planera på ungefär tre timmar för shortlisten och trackern, två timmar för pitchutkast, och tio minuter per program för personalisering. Svar kommer inom en vecka eller inte alls. Bokningsdatum landar ofta tre till åtta veckor ut, så ett pitch skickat idag sänds förmodligen nästa kvartal.

Förvänta dig att bli ignorerad mycket. Benchmarken ovan betyder fortfarande att 9 av 10 pitches inte gjorde om till ett avsnitt. Ditt mål är inte en perfekt hit rate. Det är en pipeline: 20 pitches ut, ett par svar, en eller två inspelningar, sedan nästa batch på 20 med en vassare vinkel.

Betala ingen för att göra detta förrän du har spelat in minst tre avsnitt själv. Tills dess vet du inte din egen vinkel, och en agency kommer att gissa för dig för $12K per månad. Sparka agenturen, och skicka sedan de första fem pitcherna i natt.