Jak zostać gościem podcastu: pełny poradnik dla founderów

Agencja PR poprosi cię za 500 dolarów do kilku tysięcy miesięcznie za to, co z tego artykułu nauczysz się zrobić w trzy godziny. Jak zostać gościem podcastu? Oto praktyczny poradnik: wybierz 20 podcastów, które realnie możesz osiągnąć, wyślij każdemu prowadzącemu pitch poniżej 200 słów w którym przywołasz konkretny odcinek, zrób jedno follow-up, i pojaw się z jedną historią na której gospodarz może budować cały odcinek. Najlepszy dostępny dataset: tysiąc pitchów, 24,3% rate odpowiedzi, sto bookingów.

Dlaczego większość founderów to psuła (i to nie przez pitch)

Większość founderów zaczyna od złego końca. Otwiera listę top 50 podcastów biznesowych, bierze te które słucha w drodze do biura, i wysyła im ten sam akapit. Potem wnioskuje że podcasty "nie działają".

Prowadzący dostaną takie maile codziennie. Dave Rupert, który prowadzi długoletni podcast o developerskiej stronie rzeczy, napisał że jego główny filtr to coś prostego: gość powinien już coś mówić. Ignoruje stanowiska, fundusze i follow-ery. Chce czegoś "jak najbliżej pewniaka", kogoś kto wytrzyma godzinę bez ratowania rozmowy.

To zmienia twoją rolę. Nie sprzedajesz siebie. Usuwasz ryzyko dla człowieka który ma slot do wypełnienia.

Daj sobie spokój z aspiracyjnymi podcastami. Podcast z 400 słuchaczami i gospodarzem który odpowiada w 48 godzin bije top 10 które nigdy nie otwiera twoją wiadomość.

Wybierz 20 podcastów, nie 200

Objętość to leniwy wybór. Skład osobisty to lepszy, i budowanie go zajmuje jedno popołudnie.

Zacznij z drugiej strony: szukaj kto już był gościem w podcastach w twojej branży. Przejrzyj trzech twoich najbliższych konkurentów i dwóch founderów których szanujesz, potem wylistuj każdy podcast na którym się pojawili. Ci prowadzący już udowodnili że zapraszają ludzi takich jak ty.

Potem posortuj listę na trzy kategorie:

• Podcasty aspiracyjne (5 max): duże widownie, powolne odpowiedzi, niskie szanse. Pitch je na koniec.

• Podcasty dopasowane (10): 1000 do 20000 słuchaczy na odcinek, wyraźne pokrycie z twoim kupującym, gospodarz który zapraszał już foundera w ostatnie 60 dni.

• Podcasty rozbiegowe (5): małe, przyjazne, szybkie do umówienia. Będziesz je używać do pierwszych nagrań i do wyostrzenia swojej historii.

Sprawdź każdy podcast pod kątem jednej rzeczy która się liczy: czy gospodarz w ogóle zapraszał gości? Spójrz na ostatnie trzy odcinki. Jeśli wszystkie trzy to solo lub ten sam co-host chat, przejdź dalej. Podcast który nie miał gościa od kwartału nie szuka ciebie.

Słowo o narzędziach. Serwisy matchmakingowe kosztują mniej więcej od 15 do 70 dolarów miesięcznie, a bazy danych zaczynają się od 99 dolarów, podczas gdy agencje booking to 500 dolarów do kilku tysięcy. Na pierwszy pakiet 20 podcastów, nie potrzebujesz żadnych z nich. Arkusz kalkulacyjny i bezpłatna aplikacja podcastowa wystarczą. Zapłaciłbyśmy za bazę dopiero jak przejdziesz 40-50 podcastów i własne szukanie przestanie generować nowe.

Zbuduj tracker zanim cokolwiek wyślesz. Wrzuć każdy podcast do jednej tabeli. Kolumny które się opłacają: nazwa podcastu, gospodarz, ostatni gość, tier słuchaczy, odcinek który przywołasz w pitchu, data wysłania, data follow-up, status.

Kolumna "odcinek który przywołasz" to ta którą większość pomija, i ona jest powodem że ich pitche czytają się jak mail masowy. Jeśli nie potrafisz nazwać odcinka i powiedzieć co z niego zabrałeś, nie słuchałeś wystarczająco żeby pitchować.

Daj sobie limit 15 minut badań na podcast. Posłuchaj jednego pełnego odcinka na 1.5x, przejrzyj dwa pozostałe, i napisz jedno zdanie o czym gospodarz ciągle wraca. To zdanie idzie do twojej pierwszej linii.

Co wchodzi w pitch (i co się usuwa)

Tutaj jest punkt danych któremu najbardziej ufamy. Jeden team zdokumentował tysiąc pitchów podcastowych przez 13 miesięcy: 97% delivery rate, 61% open rate, 24,3% reply rate (167 odpowiedzi) i sto bookingów na 74 unikalnych podcastach. To wypadnie na 10% booking rate na pitch, z około 270 follow-upami wysłanymi po drodze. Ich subject linie przywołały numery odcinków, a wysyłanie w piątek po południu działało dobrze.

Zastrzeżenie: to jedna kampania, prowadzona przez jeden team, z targetowaniem które nie możemy zaudytować. Traktuj 10% jako górno-środkowy benchmark dla dobrze celowanej listy founderów, nie obietnicę. Nie mamy jeszcze własnych numerów booking rate na ten temat.

Pitch który pasuje do wzorca to krótki na tyle żeby przeczytać go na telefonie bez scrollowania. Cztery części:

1. Temat: konkretny i prosty. "Pomysł gościa po twoim odcinku o cenie free tier'u" bije "Propozycja współpracy podcastowej."

2. Pierwsza linia: to zdanie ze swoich badań. Nie pochwała, reacja. "Powiedziałeś że większość founderów seed cenuje po konkurencie. Ja zrobiłem coś odwrotnego i kosztowało nas trzy miesiące."

3. Twój kąt: jedna historia, jedna lekcja, jeden numer. Dwa zdania.

4. Pytanie: "Pasuje to do planowanego odcinka?" Potem twoje imię, twoja firma w pięciu słowach, i jeden link do miejsca gdzie mówiłeś lub pisałeś wcześniej.

Tutaj wersja którą możesz skopiować i dostosować:

Temat: Pomysł po twoim odcinku o dropie free tier'u

Cześć [Imię], twój odcinek z [Gościem] mi się utkwił, szczególnie część o [konkretna rzecz]. Przeszliśmy przez to samo w [Firma] i zrobiliśmy inny wybór.

Mógłbym opowiedzieć co się stało kiedy [jedna konkretna decyzja] i ile nas to [liczba] kosztowało albo zarobiło nam. Żaden pitch na produkt, tylko decyzja i co byśmy robili inaczej.

Pasuje to do czegoś co planujesz? Chętnie wyślę dwa albo trzy pytania. Tutaj talk który robiłem na pokrewny temat: [link]

[Imię], [Firma w pięciu słowach]

Usuń z draftu: twoją historię finansowania, listę featur produktu, słowo "synergy" i każde zdanie które zaczyna się "chętnie bym". Gospodarzom nie potrzebna twoja historia żeby była imponująca. Potrzebna żeby była użyteczna dla ich słuchaczy.

Kąt liczy się bardziej niż bio

Founderzy pitchują siebie ("founder X"). Gospodarzowie zapraszają tematy.

Myśl o kącie jako nagłówku dla 40-minutowej rozmowy. Trzy które zwykle działają dla foundora B2B: decyzja którą cofnąłeś i dlaczego, liczba którą cię zaskoczyła (churn, koszt, reply rate), albo proces który zbudowałeś bo standardowa rada zawiodła. Zwróć uwagę co mają wspólnego: są konkretne, i mają wbudowaną napięcie.

Przygotuj dwa kąty, nie dziesięć. Wyślij pierwszy. Jeśli gospodarz odpowie "nie do końca dla nas", masz drugi gotowy, i wątek żyje dalej.

Nie oferuj "mogę mówić o czymkolwiek." Gospodarzom się to czyta jako "nie ma co mówić."

Zrób follow-up raz, w dzień piąty, potem stop

Tamta kampania wysłała 270 maili follow-up na górze 1000 pierwszych pitchów. Większość founderów nic nie wysyła po pierwszym mailu bo się czują że naciskają. Nie naciskają. Gospodarzom edytuje się, podróżuje albo launch'uje, i twój mail tonął pod 80 innymi.

Wyślij jeden follow-up, od pięciu do siedmiu dni po pierwszym. Niech to będą dwie linie, zrestartuj kąt w nowy sposób i zrób odpowiedź łatwą:

Bump na wypadek że się zagubiło. Krótko: [jedno zdanie kątu]. Tak albo nie jest ok, nie będę naciskać dalej.

I potom rzeczywiście nie naciskasz dalej. Po tym czekaj 90 dni i pitch inny kąt do tego samego gospodarza jeśli myślisz że ci się dopasował. Zanotuj datę w trackerze.

Jeśli używasz serwisu matchmakingowego, logika się trzyma: jego dashboard może ci pokazać kto szuka, ale gospodarz dalej decyduje po tym samym sygnale, wyraźnym kącie i pewnym gościu.

Co robić kiedy powiedzą tak

Odpowiedź to nie nagranie. Traktuj następne 48 godzin jako część pitchu.

Odpowiedz w kilka godzin, zaproponuj dwa albo trzy sloty czasowe i zapytaj o trzy rzeczy: jak długo odcinek, czy live czy edytowany, i czy chcą żebyś coś przygotował. Wyślij headshot, jedno-liniowe bio i każdy link który chcą w tym samym mailu, więc nie będą cię gonić o asetach.

Przygotuj jedną stronę: twój kąt w jednym zdaniu, trzy historie z numerem każda, i jedno zdanie które chcesz żeby słuchacz zapamiętał. Nie skrypt. Gospodarzom widać skrypt z pierwszej odpowiedzi.

W dzień nagrania traktuj jakość audio jako część twojej wiarygodności. Przewodowe słuchawki, cichy pokój, przyzwoity USB mic i redukcja szumów włączona. Noise canceller jak Krisp to mało i ratuje nagranie z hałaśliwego mieszkania. Zrób lokalną kopię backup'u jeśli platforma gospodarza to obsługuje.

Zrób coś z odcinkiem po tym jak go opublikuje

Odcinek to asset tylko jeśli go reużyjesz. Konsumpcja podcastów ma długi ogon: selon Rephonic's roundup, około 30% konsumpcji top 100 aktywnych podcastów pochodzi z odcinków starszych niż osiem tygodni, więc clip który udostępnisz w trzecim miesiącu może znaleźć słuchaczy.

W tydzień po wydaniu, zrób cztery rzeczy:

• Udostępnij odcinek i tag'uj gospodarza, z jednym cytatem który rzeczywiście powiedziałeś.

• Wytnij clip od 60 do 90 sekund. Edytor tekstowy robi z tego dziesięciominutową pracę, bo edytujesz transkrypt zamiast waveform.

• Dodaj link do twojej sygnatury, do press page'u twojej strony i każdego przyszłego pitchu. To twój dowód że jesteś pewnym zjawiskiem.

• Napisz krótki post o czym się pomyliłeś w rozmowie. Gospodarzom się podoba gdy goście promują i reflektują.

Jeśli piszesz newsletter, odcinek to też łatwy pretekst na issue: trzy pytania które dostałeś, odpowiedziane bardziej długo niż rozmowa na to pozwoliła. Daje słuchaczom gdzie wylądować i daje ci listę maili którą posiadasz.

Ile to trwa (i czego oczekiwać)

Zaplanuj około trzy godziny na skład i tracker, dwie godziny na drafty pitchu, i dziesięć minut na podcast dla personalizacji. Odpowiedzi przychodzą w tydzień albo wcale. Daty nagrań często lądują trzy do osiem tygodni daleko, więc pitch wysłany dzisiaj pewnie idzie na antynę następny kwartał.

Spodziewaj się że będziesz ignorowany dużo. Benchmark wyżej dalej znaczy że 9 z 10 pitchów nie zamieniło się na odcinek. Twój cel to nie doskonały success rate. To pipeline: 20 pitchów, kilka odpowiedzi, jedno albo dwa nagrania, potem następne 20 z wyostrzonym kątem.

Nie płać nikomu żeby to robił zanim sam nagra przynajmniej trzy odcinki. Do tego momentu nie wiesz swoją historię, i agencja zgadnie ją za ciebie za 12 tys dolarów miesięcznie. Wywal agencję, potem wyślij pierwsze pięć pitchów dzisiaj wieczorem.

FAQ: jak zostać gościem podcastu

Ile czasu zajmuje znaleźć podcasty do pitchowania? Zaplanuj około 3-4 godziny na zbudowanie listy 20 podcastów, w tym badanie i sortowanie na trzy kategorie (aspiracyjne, dopasowane, rozbiegowe).

Jaki powinien być length pitchu? Pitch powinien być poniżej 200 słów, wystarczająco krótki żeby przeczytać go na telefonie bez scrollowania. Zawiera subject konkretny, reację na wybranym odcinku, twój kąt, i pytanie.

Czy powinienem pitchować aspiracyjne podcasty jako pierwsze? Nie. Zacznij od podcastów rozbiegowych gdzie łatwo dostaniesz booking, nagrań, i zmienisz swoją opowieść. Aspiracyjne podcasty pitch ostatnie.

Co robi się po tym jak gospodarz powiada tak? Odpowiedz szybko (w kilka godzin), zaproponuj dwa-trzy sloty czasowe, pytaj o długość i format, wyślij headshot i bio. Przygotuj jedną stronę z kątem, historami i numerami.

Ile razy powinienem śledzić po pierwsze pitchu? Dokładnie raz. Follow-up między piąty a siódmym dniem, dwie linie, zrestartuj kąt. Po tym czekaj 90 dni przed innym pitchem.

Jakie narzędzia potrzebuję do pitchowania? Do pierwszych 20 podcastów: żaden. Arkusz kalkulacyjny i bezpłatna aplikacja podcastowa wystarczą. Serwisy matchmakingowe i bazy danych to rozszerzenie na przyszłość.

Jaki booking rate powinienem oczekiwać? Benchmark to 10% na pitch przy dobrym targetowaniu. To znaczy 20 pitchów to 2 booking'i, 100 pitchów to około 10 bookingów. Traktuj to jako pipeline, nie linię podpowiedzi.

Czy mogę pisać o czym chcę w rozmowie? Nie oferuj "mogę mówić o czymkolwiek." Gospodarzom się to czyta jako "nie ma co mówić." Przygotuj konkretny kąt, najlepiej z tensją wbudowaną: decyzja którą cofnąłeś, liczba która cię zaskoczyła, albo proces który zawiódł.

Jak pozbyć się strachu przed puszowaćem? Większość founderów nie wysyła follow-upów bo się czują że naciskają. To błąd. Gospodarzom edytuje się, podróżuje, launch'uje. Jeden follow-up jest normą, dwa to minimum profesjonalnych campaign'ów.