要約

11項目を入力するだけで、プレスリリースの下書きが完成します。見出し、日付地、リード文、引用、会社概要、連絡先。記者が期待するレイアウトに沿い、長すぎる見出し、数字の欠け、未入力の箇所を、送信前に7つのチェックで指摘します。ブラウザで動き、登録は不要です。

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プレスリリース テンプレート。最初の下書きを書いてくれる無料ツール

11項目を入力すると、記者が期待する形式のプレスリリースができあがります。見出し、日付地、リード文、引用、会社概要、連絡先まで。送信前に直すべき箇所は、7つの自動チェックが教えてくれます。

ノートパソコン、印刷した1枚のプレスリリース、コーヒーが置かれた創業者のデスク

プレスリリース作成ツール

発表の種類を選び、サンプルの内容をご自身の情報に置き換えてください。入力に合わせて下書きが更新されます。黄色の角括弧は、まだ未入力の箇所です。

下書き

クイックチェック

    仕組み

    11項目から、ビルダーが作るもの

    見出しとリード文を作る

    発表内容は、記者向けの現在形の見出しと、リード文に変わります。リード文は日付地から始まり、会社名と一行の事業説明が続くので、記者は一度読むだけでニュースをつかめます。

    標準のレイアウトに沿って組み立てる

    2段落目には根拠を、続けて引用(発言者の役職付き)、会社の結びの一文、会社概要、報道担当の連絡先を入れます。発表の種類ごとに、結びの一文と引用のための問いかけが変わります。

    下書きを7つのルールでチェックする

    見出しの長さ、見出しの書き方、リード文の長さ、冒頭付近の数字、ご自身が書いた引用、連絡先、未入力の箇所を確認します。ルールは一般的な編集の経験則なので、合否の判定ではなくチェックリストとして使ってください。

    プレスリリースの構成

    最初の2行で、3行目を読んでもらえるかが決まります

    記者は流し読みをします。見出しとリード文は、それだけで話の全体を伝えられる必要があります。そこで読むのをやめられることも多いからです。ニュースと数字を上に置き、ほかはその下に回してください。時間が3時間あるなら、そのうち2時間はこの2行に使ってください。

    • 見出し:40文字以内を目安に、具体的な事実を1つ入れる
    • リード文:日付地、会社、何が起きたかを100文字程度で
    • 2段落目:形容詞ではなく、それを証明する数字を入れる
    • 引用:発言者は1人、意見は1つ。感謝の言葉を並べない
    印刷したプレスリリースの1段落目に、鉛筆で下線を引いている様子
    下書きのあと

    テンプレートから受信箱まで、4つのステップ

    1. 1

      黄色の括弧をすべて埋める

      黄色の箇所は、あなたにしか書けない部分です。顧客数、日付、価格など、具体的な数字で埋めてください。どの会社のプレスリリースにも使えそうな一文は、書き直してください。

    2. 2

      1ページに収める

      目安は英語換算で300〜500語、日本語ではA4 1ページほどです。まず形容詞を削り、事実を伝えていない文を取り除いてください。見出しを声に出して読んでみて、息が続かなければ短くしてください。

    3. 3

      上に3行のピッチを添える

      プレスリリースは添付ではなく、メールの本文に貼り付けてください。ピッチは、その記者にとってのアングル、つまりなぜ今週その読者が気にするのかを伝えます。プレスリリースは、記者が引用できる資料です。

    4. 4

      3日後にフォローアップする

      自分が送ったメールに、新しい事実を1つ添えて短く返信してください。プレスリリースを送り直すのは避けてください。多くの創業者は最初の送信で止まりますが、それは最も安く得られる掲載を取り逃しているのと同じです。

    よくある質問

    このプレスリリースのテンプレートは本当に無料ですか?
    はい。登録も、メールアドレスの入力も、トライアルもありません。下書きはブラウザ内で入力内容から作られ、入力した内容がサーバーに送られることはありません。Google ドキュメントに貼り付けて、そこで編集できます。
    この構成はどこから来たのですか?
    通信社や報道機関が何十年も使ってきたレイアウトに沿っています。見出し、日付地、誰が・何を・いつを答えるリード文、根拠を示す2段落目、引用、会社概要、報道担当の連絡先です。新しい形式を発明したわけではありません。記者は開いた瞬間に、どこを見ればいいかわかります。
    AIに全文を書かせるのではなく、テンプレートを使うのはなぜですか?
    テンプレートは、AIには作り出せない3つのもの、つまりあなたの数字、あなたの引用、あなたの連絡先を必ず入力させるからです。文章の磨き込みは、あとからAIに任せても構いません。どこにでもあるような下書きを記者の受信箱に送ると、一般的な内容として読まれ、同じように削除されます。$12K/monthの代理店の仕事と同じに見えてしまいます。
    プレスリリースの長さはどのくらいが適切ですか?
    通信社は一般に300〜500語、つまりおよそA4 1ページで扱います。ここで作られる下書きは、あえて短くしてあります。骨格だけだからです。根拠を加え、具体的に話してくれる顧客がいれば2つ目の引用も加えてください。ただし500語を超えないようにしてください。
    簡易チェックは何を測っているのですか?
    7つの単純なルールです。見出しは40文字以内、見出しの書き方、リード文の長さ、冒頭付近の数字、本物の引用、報道担当の連絡先、未入力の箇所がないこと。これは編集上の経験則で、記者による採点ではありません。プレスリリースの形式ごとの返信率データはまだないので、あるふりはしません。
    プレスリリースはメールで送るべきですか、それとも配信サービス経由ですか?
    プレシードからシリーズAまでの発表なら、自分で選んだ10〜20名の記者に、メールで送ってください。3行のピッチを上に書き、プレスリリースは添付ではなく本文に貼り付けます。配信サービスが買えるのは露出であって、注目ではありません。投資家や法務上の要請がある場合にだけ使ってください。
    ニュースが小さい場合はどうすればいいですか?
    その場合は、見出しに、それを具体的にする1つの事実を入れてください。顧客数、価格、削減できた時間などです。それが見つからないなら、まだプレスリリースにする段階ではないのかもしれません。それはそれで構いません。LinkedInの投稿にすればいいのです。

    プレスリリースは1本のピッチ。Press Monkeyは残りの19本を送ります。

    Press Monkeyが記者を調べ、あなたの声でピッチを書き、フォローアップまで行います。代理店との契約もなく、$12K/monthのような費用もかかりません。