# Come scrivere un comunicato stampa che i giornalisti leggono URL: https://pressmonkey.co/it/journal/come-scrivere-un-comunicato-stampa Type: blog Locale: it Published: 2026-10-11 Updated: 2026-10-11 --- > Guida per fondatori a un comunicato stampa che i giornalisti aprono davvero: la struttura, un modello copia-incolla e le frasi che lo fanno cestinare in pochi secondi. Il peggior comunicato stampa che abbia mai letto iniziava così: «Company X è entusiasta di annunciare il lancio della sua piattaforma innovativa e all'avanguardia». Nessun numero, nessun cliente, nessuna data. Un giornalista gli ha dato circa quattro secondi. Ecco la lezione su come scrivere un comunicato stampa: metti la notizia nella prima frase, sostienila con un numero concreto e rendi facile citare il resto. Qui trovi il formato, il modello e gli errori che fanno cestinare un comunicato senza leggerlo. ## Che cosa deve fare davvero un comunicato stampa? Un solo compito: far capire la tua notizia a un giornalista con poco tempo in meno di dieci secondi, e dargli abbastanza materiale per scrivere il pezzo senza doverti chiamare. È un'asticella bassa e rigorosa. Un comunicato non è una dichiarazione di brand e non è una pubblicità. È un documento di briefing. Se un giornalista riesce a riprendere il titolo, il primo paragrafo e una citazione e ha già un pezzo pubblicabile, hai fatto il lavoro giusto. Il motivo è semplice. [Un articolo sul sondaggio di Taylor Herring](https://www.prmoment.com/pr-research/the-majority-90-of-press-releases-are-not-newsworthy-report-finds) riporta che il 90% dei comunicati non viene considerato una notizia. Il campione era piccolo (30 giornalisti dei social news), quindi prendi la cifra esatta con sospetto. La direzione però non è in discussione. La maggior parte dei comunicati è rumore, e il tuo deve sembrare un'eccezione già dalla prima riga. ![Bozza di annuncio stampata con una penna rossa che cerchia il paragrafo di apertura su una scrivania](https://fdzlnqpwsaniezitwiuw.supabase.co/storage/v1/object/public/cms-media/pressmonkey/2026-10/4605e9-i1.webp) ## La tua notizia è davvero una notizia? Controlla questo prima di scrivere una parola. La maggior parte dei comunicati dei fondatori fallisce qui, non nella scrittura. Per un giornalista, una notizia vera è una di queste: soldi raccolti, un risultato misurabile, un lancio che cambia qualcosa per un gruppo preciso di persone, un'assunzione o un'uscita che muove un mercato, dati originali, oppure una reazione a qualcosa già sui giornali. «Abbiamo rifatto il sito» non è nessuna di queste. «Abbiamo una nuova funzione» nemmeno, a meno che la funzione non faccia qualcosa che interessa ai lettori del giornalista. Un test rapido. Completa questa frase: «Questo conta perché [gruppo preciso] ora può [cosa precisa], mentre prima non poteva». Se non riesci a completarla senza aggettivi, non hai un comunicato. Hai un post del blog. Pubblicalo sul tuo sito e vai avanti. Salta del tutto il comunicato se hai solo un piccolo aggiornamento di prodotto, una partnership senza numeri o un premio che nessuno conosce. Una mail di pitch a due giornalisti pertinenti batte sempre la distribuzione via agenzia di una non-notizia. ## La struttura che funziona: titolo, lead, citazione, prova, boilerplate La piramide rovesciata è vecchia e regge ancora. [La guida di Newswire sulla piramide rovesciata](https://www.newswire.com/blog/how-to-write-a-press-release-inverted-pyramid) la descrive come la descrivono tutte le redazioni: i fatti più importanti prima, i dettagli di supporto dopo, il contesto alla fine. Ecco la versione che uso per le aziende in fase iniziale. **Titolo (sotto i 90 caratteri).** Verbo, numero, a chi serve. «Startup in fase seed taglia del 40% le contestazioni sulle fatture dei freelance» funziona. «L'azienda lancia una soluzione innovativa» no. Scrivilo per ultimo, quando il resto esiste. **Lead (da 25 a 40 parole).** Chi, cosa, quando, dove, perché conta. Tutto ciò che serve a un giornalista se si ferma qui, cosa che fanno in molti. **Secondo paragrafo.** Il contesto: il problema, la sua dimensione, perché proprio adesso. **Una citazione, due frasi al massimo.** Dal fondatore o da un cliente. Deve dire qualcosa che una persona direbbe davvero ad alta voce, con un'opinione dentro. Non «siamo entusiasti». Di' cosa pensi che sia rotto. **Paragrafo di prova.** Numeri, nomi di clienti che ti hanno dato il permesso di citarli, un link ai dati. È la parte che fa fidare il giornalista. **Boilerplate.** Tre frasi su cosa fa l'azienda. Poi il contatto: un nome vero, una mail vera, un telefono che risponde. Lunghezza totale: da 300 a 450 parole. Una pagina. Oltre, stai riempiendo. ## Perché la prima frase fa l'80% del lavoro I giornalisti fanno una selezione veloce. La posta in arrivo è un nastro trasportatore, e l'oggetto più la prima riga decidono il tuo destino. [Il sondaggio di Muck Rack e Zeno Group su oltre 500 giornalisti](https://www.prdaily.com/report-journalists-are-ditching-the-press-release/) ha rilevato che il 53% dei giornalisti statunitensi non usa affatto i comunicati per trovare idee di storie. Prendilo sul serio. Non vuol dire che i comunicati siano morti. Vuol dire che il comunicato è un documento di supporto, e la mail che lo accompagna è il vero pitch. Quindi scrivi il lead come se fosse l'intero pitch. Confronta: - Debole: «Acme, un fornitore leader di soluzioni per i flussi di lavoro, annuncia oggi una nuova integrazione che permette ai team di lavorare in modo più intelligente.» - Forte: «Acme, una startup di Austin da 6 persone, ha ridotto da 11 giorni a 3 il tempo di onboarding per gli studi contabili grazie a una nuova integrazione con Xero, secondo i suoi primi 40 clienti.» La seconda ha una dimensione, un luogo, un prima e un dopo, una fonte per l'affermazione. Un giornalista può verificarla. È tutta la differenza. ![Mano che tiene una tazza di caffè davanti a un portatile con una casella di posta piena](https://fdzlnqpwsaniezitwiuw.supabase.co/storage/v1/object/public/cms-media/pressmonkey/2026-10/8d4539-i2.webp) ## Quali parole fanno cestinare un comunicato? Aggettivi che non puoi dimostrare. «Leader», «innovativo», «rivoluzionario», «fluido», «solido». Ognuno segnala copy di marketing, e i giornalisti filtrano il copy di marketing d'istinto. Tagliate anche: - «Siamo lieti di annunciare» e «non vediamo l'ora di condividere». Fuori dal tuo Slack non importa a nessuno come ti senti. - Il gergo che solo la tua categoria capisce. Se tua madre non riesce a seguire il primo paragrafo, non ci riesce nemmeno un redattore generalista. - La forma passiva. «È stato annunciato» non dice a nessuno chi ha fatto cosa. - Punti esclamativi, maiuscole urlate e «il primo al mondo», se non hai una fonte che lo dimostri. Una regola che applico a ogni bozza: leggila ad alta voce. Se non diresti mai quella frase a un giornalista davanti a un caffè, cancellala. ## Un modello da copiare oggi Incolla questo, sostituisci ogni parentesi e cancella tutto ciò che non puoi riempire con un fatto preciso. **Titolo:** [Azienda] [verbo] [numero o risultato] per [chi] **Lead:** [Città, data] [Azienda], una startup [dimensione] di [categoria], oggi [cosa è successo], [una prova concreta]. [Una frase sul perché conta adesso.] **Contesto:** [Il problema in una frase, con un numero]. [Come si faceva prima]. [Cosa cambia]. **Citazione:** «[Un'opinione, non entusiasmo]», dice [Nome, ruolo]. «[Seconda frase con un'affermazione precisa].» **Prova:** [Cliente o dato]. [Link ai dati completi o alla demo]. **Chi è [Azienda]:** [Tre frasi. Cosa fa, per chi, da quando]. **Contatto stampa:** [Nome, email, telefono] Riempilo, poi taglia il dieci per cento. Sul serio. La prima bozza è sempre troppo lunga. ## Dove lo mandi, e quando? Scriverlo è metà del lavoro. La consegna è il punto in cui i fondatori sprecano tutto il resto. Non mandarlo a mille indirizzi. Costruisci una lista di 15-25 giornalisti che hanno scritto di qualcosa di vicino al tuo tema negli ultimi 90 giorni. Leggi due dei loro pezzi recenti. Manda a ciascuno una mail breve con una riga che spiega perché la storia rientra nel suo settore, e incolla il comunicato nel corpo della mail. Gli allegati vengono rimossi o ignorati. Orari: da martedì a giovedì, a metà mattinata nel fuso orario del giornalista. Evita il venerdì pomeriggio e i giorni di grandi notizie. Se c'è un embargo, dillo nell'oggetto e indica l'ora esatta. Fai un solo follow-up, al giorno 3, con un fatto nuovo. Non un «solo per sapere se hai visto». Non abbiamo dati puliti su quanto aumenti la risposta con i follow-up, quindi non inventerò una percentuale. Quello che posso dire per esperienza: la seconda mail ottiene risposta più spesso della prima, e la quinta ti fa bloccare. Gli strumenti aiutano per la lista e il tracciamento. Muck Rack e Cision sono pensati per i grandi team di comunicazione e hanno prezzi di conseguenza, con contratti annuali nell'ordine delle migliaia. Per un team pre-seed la domanda è se ti serve davvero un database, o se un pomeriggio di ricerca manuale fa lo stesso lavoro. Onestamente, per i primi tre comunicati, lo fa. ### Come gestisci citazione, boilerplate e contatto? Tre piccole parti, tre errori comuni. La citazione: non lasciare che il legale o il responsabile marketing la scrivano. I fondatori devono dire la cosa un po' rischiosa. «La maggior parte dei tool di fatturazione è fatta per i commercialisti, e a pagarne il prezzo sono i freelance» è citabile. «Ci impegniamo a offrire valore» no. Il boilerplate: niente superlativi, niente storia della laurea dei fondatori. Di' cosa fai e per chi. Il contatto: una persona che risponde entro un'ora. Se un giornalista scrive alle 16 per una scadenza alle 17 e il tuo contatto è in riunione, quella storia finisce al tuo concorrente. ![Due fondatori che rivedono insieme una bozza stampata di comunicato a un tavolino di un caffè](https://fdzlnqpwsaniezitwiuw.supabase.co/storage/v1/object/public/cms-media/pressmonkey/2026-10/d89f3a-i3.webp) ### Ti serve un servizio di distribuzione o un'agenzia? Di solito no. La distribuzione via agenzia di stampa mette il comunicato su siti aggregatori e in alcune banche dati. Può aiutare la SEO e gli annunci regolamentati. Raramente porta copertura da sola, perché i giornalisti non leggono i lanci d'agenzia per cercare storie. Leggono la posta. Un'agenzia a $12K al mese ti scrive il comunicato. Ti farà anche firmare un contratto di sei mesi e ti darà una presentazione. Per un fondatore in fase seed con un annuncio a trimestre, paghi un servizio che potresti fare tu in tre ore con il modello qui sopra. Se vuoi un secondo parere sulla formulazione, un buon editor fa più di quanto si pensi. Passa la bozza a un correttore grammaticale, poi dalla a qualcuno fuori dal tuo settore e chiedigli qual è la notizia. Se non riesce a dirla in una frase, riscrivi il lead. ### Com'è un comunicato finito, in pratica? Un esempio inventato, così nessuno viene messo in cattiva luce. Una startup di tre persone vende software di prenotazione alle cliniche dentistiche. Firma la sua centesima clinica. È un piccolo traguardo, e da solo non è una notizia. Aggiungi l'angolo: le cliniche che lo usano hanno ridotto le assenze dei pazienti dal 18% al 9% in sei mesi. Ora c'è un risultato, e un numero che un giornalista di settore può usare. Titolo: «Startup di prenotazioni dentali dimezza le assenze nelle cliniche e firma la centesima struttura». Lead: la centesima clinica, il calo, il periodo misurato, il campione. Citazione: il fondatore spiega perché i soli SMS di promemoria non sono mai stati la soluzione. Prova: un link al dataset. Stessa azienda, stessa settimana, stesso traguardo. La differenza è un numero e la disciplina di metterlo in apertura. ## Cosa farei concretamente questa settimana? Scegli un annuncio che superi il test del «e quindi?». Scrivi per primo il lead da 25 parole e riscrivilo finché non contiene un numero. Costruisci il resto attorno a quello in 350 parole. Taglia tutto ciò che non puoi dimostrare. Mandalo a 15 giornalisti con nome e cognome, non a una lista da mille. Fai un follow-up solo al giorno 3. Poi misura: quanti hanno aperto, quanti hanno risposto, quanti hanno pubblicato. Scrivi quei numeri. Dopo tre comunicati saprai più di quanto ti dirà qualsiasi presentazione di un'agenzia su cosa funziona nella tua categoria. Licenzia l'agenzia. Scrivi il lead. ## FAQ ### Quanto deve essere lungo un comunicato stampa? Punta a 300-450 parole, una pagina. Il titolo e il primo paragrafo portano la notizia; tutto il resto sono dettagli di supporto che un giornalista può leggere o no. Se ti servono più di 450 parole, di solito stai riempiendo o annunciando due cose insieme. ### Qual è il formato corretto di un comunicato stampa? Titolo, lead con chi, cosa, quando, dove e perché, un paragrafo di contesto, una o due citazioni, un paragrafo di prova con i numeri, un breve boilerplate sull'azienda e un contatto stampa con nome. Metti le informazioni più importanti all'inizio e il contesto alla fine. ### I comunicati stampa funzionano ancora nel 2026? Funzionano come documento di supporto, non come tattica autonoma. Diversi sondaggi mostrano che molti giornalisti non usano i comunicati per trovare storie, quindi la mail che lo accompagna è il vero pitch. Un comunicato con un numero verificabile e un fondatore citabile viene ancora usato. ### Una startup dovrebbe usare un servizio di distribuzione dei comunicati? Raramente all'inizio. I servizi di distribuzione diffondono il testo su siti aggregatori, ma raramente producono copertura da soli. Investi quei soldi e quel tempo in una lista mirata di 15-25 giornalisti che hanno scritto di recente del tuo tema. ### Cosa rende un comunicato una notizia? Finanziamenti, un risultato misurabile, dati originali, un lancio che cambia qualcosa per un gruppo preciso, o una reazione a una storia già in pagina. Gli aggiornamenti di funzioni e le partnership generiche senza numeri di solito non lo sono. ### Qual è il momento migliore per inviare un comunicato? Da martedì a giovedì, a metà mattinata nel fuso orario del giornalista. Evita i venerdì pomeriggio e i giorni di grandi notizie, e indica chiaramente l'eventuale ora di embargo nell'oggetto.